Obsługa e-dokumentów przychodzących

    W ramach świadczonych usług została wprowadzona nowa usługa dotycząca obsługi e-faktur kosztowych/zakupowych i innych e-dokumentów przychodzących poprzez przyjmowanie do systemu GreenMail24 na konto Klienta e-faktur kosztowych i innych dokumentów przesyłanych przez nadawców na określony dedykowany adres e-mail np. nazwa_firmy@greenmail24.pl przypisany do konta Klienta/Odbiorcy lub przesyłanych w ramach portalu GreenMail24 przez nadawców korzystających z usług e-dystrybucji e-dokumentów w ramach systemu GreenMail24. E-faktury i inne e-dokumenty po przyjęciu na konto są wstępnie rozpoznawane, opisywane meta danymi i umieszczane w Folderze Odebrane, a następnie przekazywane przez Web Service do systemu DMS (Document Management System) w celu dalszej obsługi workflow lub bezpośrednio do systemu ERP. Na końcu tej obsługi w systemie ERP Klienta po przekazaniu z systemu DMS e-faktury do zaksięgowania następuje wywołanie Web Service GM24 w celu aktualizacji danych faktury wraz z jej meta danymi i przeniesienia do Archiwum GreenMail24.

   Jednym z elementów konfiguracyjnych umożliwiających zarządzanie procesem przyjmowania dokumentów są dedykowane szablony dokumentów przychodzących zawierające definicje/algorytmy pozwalające na automatyczne rozpoznanie danych zawartych w danym rodzaju dokumentu.

Obsługa papierowych dokumentów przychodzących

    W przypadku papierowych dokumentów usługa przebiega analogicznie przy czym na początku procesu dokument powinien zostać zeskanowany i wysłany na dedykowany adres e-mail skojarzony z kontem odbiorczym Klienta w systemie GreenMail24. W ramach świadczonej usługi GreenPost udostępnia aplikację mobilną GM24Mobile , która umożliwia zrobienie zdjęcia dokumentu papierowego i wysłania tak zdigitalizowanego dokumentu przy użyciu urządzenia mobilnego na konto Klienta w systemie GreenMail24.