e-archiwizacja faktur papierowych
GreenPost oferuje również usługę archiwizacji elektronicznych obrazów papierowych faktur sprzedażowych ( dla tych kontrahentów, którzy nie wyrazili zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych) oraz innych dokumentów wychodzących.
Usługa ta może być realizowana równolegle od momentu rozpoczęcia świadczenia usługi dystrybucji e-dokumentów/ faktur elektronicznych poprzez wykorzystanie tych samych mechanizmów integracji w ramach systemu źródłowego Klienta.
Elektroniczny obraz faktury papierowej oraz innych dokumentów wychodzących, w postaci pliku PDF będzie podpisany i oznakowany czasem z wykorzystaniem kwalifikowanych certyfikatów i przechowywany razem z plikiem XML w Archiwum systemu GreenMail24 z opcją wysyłki obrazu faktury do Odbiorcy w ramach scenariusza pozyskiwania zgód na e-dokumenty.
Rozliczenie usługi odbywa się na podstawie liczby zarchiwizowanych elektronicznych obrazów faktur papierowych oraz innych papierowych dokumentów wychodzących.
Nazwa i opis e-usługi |
Zintegrowana usługa elektronicznej archiwizacji faktury papierowej lub innego dokumentu papierowego wychodzącego obejmuje:1. Generację/Import obrazu elektronicznego dokumentu papierowego /faktury papierowej ( w postaci podpisanego pliku PDF) przez plik XML na platformę GreenMail24 z poziomu systemu źródłowego , z możliwością:a) podpisania wygenerowanego elektronicznego obrazu dokumentu /-ów podpisem kwalifikowanym/niekwalifikowanym Klienta z poziomu systemu źródłowego przy pomocy komponentu do podpisu GreenMail24 (jedno etapowy automatyczny proces dystrybucji z pełną kontrolą po stronie systemu źródłowego) lub z poziomu platformy GreenMail24 ( proces dwuetapowy)b) jednoczesnego oznakowania kwalifikowanym, systemowym znacznikiem czasu wygenerowanego elektronicznego obrazu dokumentu/-ów papierowych2. Opcjonalną wysyłkę elektronicznego obrazu dokumentu papierowego/ faktury papierowej do Odbiorcy wg standardów usługi e-doręczenia wraz z udostępnieniem automatycznego elektronicznego scenariusza pozyskiwania zgód na e-dokumenty z obsługą formularzy zgód na platformie GreenMail243.Archiwizację elektronicznego obrazu dokumentu/faktury papierowej w postaci pliku PDF oraz XML i z wybranymi meta danymi w systemie GreenMail24 przez okres 7 lat |
